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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Eventos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales y promocionales. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
El Asistente de Eventos trabajará en estrecha colaboración con el Coordinador o Gerente de Eventos para asegurar que todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos se desarrollen sin contratiempos. Esto incluye la gestión de proveedores, coordinación de cronogramas, supervisión del montaje y desmontaje, y atención a los invitados durante el evento. Además, será responsable de realizar tareas administrativas como la elaboración de presupuestos, seguimiento de pagos y preparación de informes post-evento.
El rol requiere una actitud positiva, habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de adaptarse a cambios de último minuto. También se espera que el Asistente de Eventos tenga conocimientos básicos en herramientas de gestión de eventos y software de oficina como Microsoft Office o Google Workspace.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el sector de eventos, con posibilidades de crecimiento dentro de la organización. Si te apasiona la organización de eventos y disfrutas trabajar en un entorno colaborativo y orientado a resultados, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y creativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos.
- Coordinar con proveedores y servicios externos.
- Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Gestionar listas de invitados y confirmaciones de asistencia.
- Preparar materiales y documentación necesaria para los eventos.
- Asistir en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
- Colaborar en la promoción de eventos en redes sociales y otros canales.
- Atender a los invitados y resolver incidencias durante el evento.
- Realizar informes post-evento y análisis de resultados.
- Mantener actualizada la base de datos de contactos y proveedores.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos o roles similares.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento de herramientas de gestión de eventos y ofimática.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
- Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas.
- Buena presentación personal y trato cordial.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Nivel intermedio de inglés (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa en organización de eventos?
- ¿Estás disponible para trabajar en horarios flexibles?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué herramientas utilizas para planificar y coordinar eventos?
- ¿Has trabajado con proveedores y servicios externos antes?
- ¿Qué tipo de eventos has ayudado a organizar?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente o trato con invitados?
- ¿Estás familiarizado con la elaboración de presupuestos?
- ¿Qué te motiva a trabajar en el área de eventos?
